Lampiran : Satu Paket
Perihal : Penawaran Pembuatan Website Sekolah
Yth. Kepala Sekolah
di tempat
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi, website menjadi salah satu “kebutuhan pokok” dalam aktifitas mencari informasi. Dengan website pula, visi, misi, kinerja, dan agenda sebuah lembaga dapat dipaparkan secara global, dengan biaya yang relatif terjangkau dan dapat diandalkan hasilnya. Dengan demikian target yang diharapkan dapat dicapai secara optimal.
Mencermati hal tersebut, Wirya Informatika hadir untuk ikut mendukung, mengembangkan, dan membangkitkan kesadaran kepada masyarakat agar dapat mengenal serta menggunakan sarana internet secara aktif dan efektif. Dengan dukungan tenaga di bidang teknologi informasi, manajemen web, dan maintenance, Wirya Informatika menawarkan kepada Sekolah, sebuah Proposal Pengajuan Rancangan Website bagi Sekolah. Hal-hal yang terkait dengan penawaran ini, terlampir pada lembar berikutnya.
Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Atas terjalinnya kerjasama ini, kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, Desember 2012
Hormat Kami,
Wirya Informatika
PROPOSAL PERANCANGAN DAN
PENGGEMBANGAN WEBSITE
I. Pendahuluan
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini khususnya teknologi internet, tidak menutup kemungkinan banyak potensi dan sumber daya yang bisa dimanfaatkan. Sekarang ini, pemanfaatan teknologi informasi tidak sekedar sebagai fasilitas bagi dunia pendidikan untuk memperoleh informasi-informasi terbaru mengenai pendidikan terutama di Indonesia. Tetapi juga dapat memberikan kesan baik dan profesionalisme bagi sekolah tersebut.
Perkembangan teknologi dan sumber informasi dari seluruh media, ternyata media internet untuk saat ini sangat digemari oleh masyarakat bahkan pelaku bisnis. Informasi yang didapat selain cepat, akurat juga dapat digunakan dan diperoleh dimana saja. Pengguna internet saat ini selalu melakukan pencarian informasi atau ilmu pengetahuan bahkan untuk belanja kebutuhan sekalipun dilakukan melalui internet. Fasilitas provider untuk mengakses internet juga semakin banyak, selain dengan telepon rumah, handphone, juga melalui jaringan server/warnet. Ini membuktikan bahwa masyarakat semakin tidak mau disibukkan dengan keterbatasan waktu dan kesempatan untuk melihat informasi.
II. Tujuan
Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Publikasi keberadaan sekolah ke seluruh dunia
2. Menginformasikan profil seluruh potensi sekolah
3. Mempermudah masyarakat untuk memperoleh informasi mengenai sekolah
III. Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan citra sekolah
2. Meningkatkan keunggulan kompetitif sekolah
3. Meningkatkan informasi tentang keberadaan sekolah
IV. Proses Pelaksanaan
Adapun perincian langkah-langkah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :
1. Pengumpulan data
2. Analisa data
3. Registrasi domain dan hosting
4. Perancangan awal layout website
5. Penyempurnaan layout website
6. Publikasi website sekolah
7. Percobaan
8. Penyempurnaan performance akhir website sekolah
V. Timeline
Pengerjaan situs diselesaikan dalam waktu maksimal 20 hari kalender setelah kontrak ditandatangani, dengan asumsi tak ada keterlambatan maupun keadaan-keadaan tak terelakkan (force majeure) dan tidak termasuk lama proses pendaftaran register domain.
a. Persiapan
• Klien berdiskusi dengan Developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang disetujui.
• Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.)
untuk diserahkan kepada Developer.
• Klien dan Developer menanda-tangani kontrak, Klien menyetor uang muka sebesar 70% dari nilai kontrak yang disepakati kepada Developer sebagai uang muka.
b. Desain
• Developer menyerahkan desain website kepada Klien.
• Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada developer.
• Bila desain final sudah disetujui, Developer akan menjadikannya template.
c. Content
• Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media web dan mudah ditemukan.
d. Integrasi
• Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap.
e. Review
• Klien diminta untuk mencoba situs yang dibuat oleh Developer.
• Developer akan memperbaiki bug yang ditemukan oleh Klien.
• Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs.
f. Live
• Klien menyetor 30% sisa nilai kontrak.
• Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web.
g. Hosting &Domain
• Hosting yang dipakai Hosting dalam Negeri
• Domain di .SCH.ID (Pendaftaran diserahkan sepenuhnya kepada PANDI – Pengelola Nama Domain Indonesia)
• Paket Hosting dan Domain ditentukan oleh Developer dan disetujui oleh Pihak
Sekolah.
VI. Contoh default komponen halaman Website
1. Front End (depan)
Home
Profil Sekolah
Selayang Pandang
Sejarah Singkat
Visi & Misi
Struktur Organisasi
Logo & Motto
Tata Tertib
Kurikulum
Mars & Hymne
Denah Sekolah
Fasilitas
Sekolah
Ruang Belajar
Laboratorium IPA
Perpustakaan
Fasilitas Olahraga
Lab Komputer
Fasilitas Lain
Kegiatan
Keorganisasian
Ekstrakurikuler
Prestasi
Agenda
Personalia
Staff Pimpinan
Staff Pengajar
Staff Lain
Daftar Siswa
Kesiswaan
Jadwal pelajaran
Administrasi
Registrasi
Web Pages
Artikel
Pengumuman
Buku tamu
Gallery Foto
Gallery Video
Download
Web Link
Web Free SMS
Kontak & FAQ
* Menambah halaman dengan fungsi lain dikenakan biaya tambahan.
2. Halaman Login
Login Guru
Beranda
Profil Saya
Buat Artikel
Tambah Mater
Arsip Materi
Tambah Soal E-Learning
Arsip Soal E-Learning
Lihat Nilai Siswa
Buat Pengumuman
Buat Agenda
Upload Photo
Upload File
Edit password
Logout
Login Siswa/i
Beranda
Profil Saya
Materi E-Learning
Soal Latihan
Nilai E-Learning
Data Nilai
Jadwal Pelajaran
Lihat Pengumuman
Buat Artikel
Upload Photo
Edit Password
Logout
2. Backend (Admin Area)
Admin Panel (Login)
Manage Artikel
Manage Halaman (isi)
Manage Pesan (FAQ)
Manage Buku Tamu
Manage Pengumuman
Manage Agenda
Manage Data Pimpinan
Manage Data Pengajar
Manage Data Staff Lain
Manage Data Siswa
Manage Kelas/Tingkat
Manage Jadwal Pelajaran
Manage Foto Gallery
Manage Upload File
Konfigurasi Website
Edit Password Login
Logout (keluar)
* Sub halaman Profil, Fasilitas, Kegiatan, Kesiswaan dapat ditambah /edit. Penulisan Artikel di halaman admin menggunakan basis WYSIWYG, layaknya Ms.Word, mudah dioperasikan. Web berbasis CMS.
VII. Rincian pembiayaan pembuatan website
I. Pengeluaran
1. Pembayaran Hosting untuk 1 tahun + setting Rp. 475.000,00
2. Pembayaran Domain .sch.id untuk 1 tahun + setting Rp. 100.000,00
3. Biaya Design Layout/Template Website Rp. 800.000,00
4. Biaya Coding (fungsi/menu) dan Upload File Rp. 825.000,00
5. Content dan Perawatan selama 12 bulan atau 1 tahun Rp. 300.000,00
6. Fitur E-Learning Rp. 500.000,00
Total Rp 3.000.000,00
II. Uang Muka Rp.2.000.000,00
III. Sisa Rp.1.000.000,00
NB : Untuk Web Standar Harga Rp.2.500.000,00
Web Standar Tidak Ada Fitur E-Learning
Yogyakarta, Desember 2012
Wirya Informatika
Eka Fahma Fajar Yanto
VIII. Penutup
Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.